Peraturan umum turnamen mencakup penggunaan Sistem Swiss dengan penyesuaian jumlah peserta. Peserta diwajibkan membawa alat catur dan jam catur digital, berpakaian rapi dan bersepatu, serta mengikuti peraturan FIDE/Percasi. Keputusan wasit bersifat mutlak, dan protes peserta sah. Waktu pikir yang ditetapkan adalah 10 menit. Peserta juga akan mendapatkan fasilitas minum gratis.
Biaya pendaftaran untuk Kategori Umum adalah Rp 50.000 (transfer ke BRI a.n. Leonard Benhard Kantjai, WA: 0852-7288-9990). Sedangkan untuk Kategori U16 + Putri, biaya pendaftarannya juga Rp 50.000 (transfer ke BRI a.n. Gindry Risya Tendean, WA: 0812-4366-3662).
Azwin Kazim kembali menghimbau kepada seluruh atlet, penggemar catur, maupun bibit-bibit berbakat yang belum mendaftar untuk segera melakukannya.
"Gens Una Sumus" (Kami Satu Keluarga) menjadi semangat dalam pelaksanaan turnamen ini, menunjukkan persatuan dan sportivitas dalam dunia catur.